標(biāo)準(zhǔn)品與對照品的管理及使用技巧解析！
標(biāo)準(zhǔn)品(Reference Standard)與對照品(Control Standard)是藥品、食品、化妝品等領(lǐng)域質(zhì)量控制的 “標(biāo)尺”，其管理規(guī)范性和使用準(zhǔn)確性直接決定檢測結(jié)果的可靠性。二者核心差異在于用途定位(標(biāo)準(zhǔn)品側(cè)重 “定性 + 定量溯源”，對照品側(cè)重 “過程質(zhì)量控制”)，但管理邏輯與使用技巧高度相通。以下從管理體系構(gòu)建和使用實操技巧兩方面展開解析，同時明確關(guān)鍵注意事項。
一、標(biāo)準(zhǔn)品與對照品的核心差異(先明確邊界)
在展開管理前，需先區(qū)分二者的本質(zhì)不同，避免混用導(dǎo)致檢測偏差。
| 維度 | 標(biāo)準(zhǔn)品（Reference Standard） | 對照品（Control Standard） |
| 核心用途 | 定性鑒別、定量校準(zhǔn)（如含量測定的 “基準(zhǔn)”） | 過程質(zhì)量控制（如有關(guān)物質(zhì)檢查的 “限度對比”、系統(tǒng)適用性試驗） |
| 來源與權(quán)威性 | 多為官方來源（如 USP、EP、CP、WHO），或經(jīng)官方標(biāo)化的次級標(biāo)準(zhǔn)品 | 可由企業(yè)自制（需與官方標(biāo)準(zhǔn)品標(biāo)化比對）、或商業(yè)通用對照品 |
| 定值要求 | 需明確 “準(zhǔn)確含量”（如 99.8%），具有量值溯源性 | 需明確 “純度范圍”（如≥98.0%），無需精準(zhǔn)定值，但需穩(wěn)定性合格 |
| 典型應(yīng)用場景 | 高效液相色譜（HPLC）含量測定中 “外標(biāo)法” 的濃度校準(zhǔn) | HPLC 有關(guān)物質(zhì)檢查中 “雜質(zhì)限度” 的峰面積對比 |
二、標(biāo)準(zhǔn)品與對照品的全生命周期管理(核心環(huán)節(jié))
管理需覆蓋 “采購 – 接收 – 存儲 – 領(lǐng)用 – 使用 – 剩余處理 – 銷毀” 全流程，核心目標(biāo)是保證其 “量值準(zhǔn)確、穩(wěn)定性合格、可追溯”。
1. 采購與接收管理：源頭把控質(zhì)量
采購和接收是避免 “不合格標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品” 流入實驗室的第一道防線，需重點關(guān)注以下 2點：
采購：優(yōu)先官方，明確資質(zhì)
官方標(biāo)準(zhǔn)品：優(yōu)先選擇與檢測方法對應(yīng)的藥典標(biāo)準(zhǔn)(如檢測 USP 藥品，優(yōu)先采購 USP 標(biāo)準(zhǔn)品;檢測中國藥典藥品，優(yōu)先采購 CP 標(biāo)準(zhǔn)品)，避免跨藥典混用(如用 EP 標(biāo)準(zhǔn)品檢測 CP 藥品，可能因雜質(zhì)譜差異導(dǎo)致結(jié)果偏差)。
采購合同：明確 “效期要求”(需確保到貨后至少有 6 個月以上效期，避免短期過期)、“存儲條件說明”(如 2-8℃冷藏、避光)。
接收：雙人核對，記錄溯源
雙人核對：接收時需 2 人共同核對 “名稱、批號、規(guī)格、效期、存儲條件”，與采購訂單一致;檢查包裝是否破損(如冷藏品是否有解凍痕跡、避光包裝是否破損)。
記錄歸檔：填寫《標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品接收記錄表》，記錄 “接收日期、供應(yīng)商、批號、效期、存儲位置、核對人”;同時留存 “官方證書”(如 USP 標(biāo)準(zhǔn)品的 COA 報告)，歸檔至專門文件夾。
2. 存儲管理：關(guān)鍵是 “控溫、避光、防潮、防交叉污染”
標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品的穩(wěn)定性直接受存儲條件影響，錯誤存儲會導(dǎo)致其含量降解、純度下降，進(jìn)而導(dǎo)致檢測結(jié)果失真。
分區(qū)存儲：按條件分類，避免混淆
建立 “存儲條件分區(qū)表”，并在冰箱 / 試劑柜上貼明確標(biāo)識，示例如下：
常溫區(qū)(10-30℃)：適用于穩(wěn)定性好、無需冷藏的固體標(biāo)準(zhǔn)品(如多數(shù)化學(xué)原料藥標(biāo)準(zhǔn)品)。
冷藏區(qū)(2-8℃)：適用于易降解的液體標(biāo)準(zhǔn)品(如抗生素類、生物制品類)、或官方要求冷藏的品種(需對照 COA 報告的存儲說明)。
冷凍區(qū)(-20℃±5℃)：適用于極不穩(wěn)定的生物標(biāo)準(zhǔn)品(如酶制劑、抗體類)，需用密封袋包裹防吸潮。
避光區(qū)：所有標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品均需避光(尤其光敏性物質(zhì)，如維生素 A、硝苯地平)，可存儲在棕色試劑瓶或避光盒中，避免陽光直射或強(qiáng)光照射。
存儲細(xì)節(jié)：防吸潮、防交叉污染
固體標(biāo)準(zhǔn)品：開封后立即裝入 “干燥器”(內(nèi)放硅膠干燥劑，定期更換)，避免吸潮結(jié)塊(如碳酸氫鈉標(biāo)準(zhǔn)品吸潮后，含量會因吸水而偏低)。
液體標(biāo)準(zhǔn)品：單次未用完的，需用一次性吸管吸取，避免反復(fù)穿刺瓶塞導(dǎo)致污染;若為多次使用包裝，需標(biāo)注 “首次開啟日期”。
禁止混放：不同種類(如有毒性的標(biāo)準(zhǔn)品、普通對照品)、不同批號的標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品需分開存放，避免交叉污染(如農(nóng)藥標(biāo)準(zhǔn)品與食品添加劑對照品嚴(yán)禁同柜存儲)。
效期管理：定期核查，提前預(yù)警
建立 “標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品效期臺賬”(Excel 或 LIMS 系統(tǒng))，記錄每個批號的效期，設(shè)置 “效期預(yù)警”(如提前 3 個月提醒)，避免使用過期品。
特殊情況：若標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品超過效期，但因采購周期長需緊急使用，需進(jìn)行 “復(fù)標(biāo)化”(用新批號官方標(biāo)準(zhǔn)品比對，證明其含量仍在合格范圍)，并記錄復(fù)標(biāo)結(jié)果，僅限應(yīng)急使用。
3. 領(lǐng)用與使用管理：過程可追溯，操作合規(guī)
領(lǐng)用和使用是確保 “每一次檢測都能追溯到對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品” 的關(guān)鍵，需嚴(yán)格按規(guī)程操作。
領(lǐng)用：雙人登記，按需取用
領(lǐng)用流程：使用者填寫《標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品領(lǐng)用單》，注明 “領(lǐng)用日期、用途(如某產(chǎn)品含量測定)、領(lǐng)用數(shù)量、批號”，經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人審批后，由存儲管理員和使用者雙人核對后發(fā)放。
按需取用：嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用過多，原則上 “一次領(lǐng)用，一次使用”;若需多次使用，需記錄每次領(lǐng)用的數(shù)量和剩余量，確保賬物相符。
使用：精準(zhǔn)操作，記錄完整
稱量 / 移?。?/span>
固體標(biāo)準(zhǔn)品：使用十萬分之一分析天平(精度 0.01mg)稱量，稱量前需平衡天平、校準(zhǔn)砝碼;稱量時避免樣品灑落，若灑落需立即清理，且灑落部分不得再使用。
液體標(biāo)準(zhǔn)品：移取時需根據(jù)體積選擇合適的移液管(如移取 0.5mL 用 1mL 移液管，避免用 5mL 移液管導(dǎo)致誤差)，移液前需潤洗移液管 3 次，確保濃度準(zhǔn)確。
溶液配制：
立即配制：標(biāo)準(zhǔn)品溶液需 “現(xiàn)配現(xiàn)用”，若需保存(如對照品儲備液)，需明確保存條件(如 2-8℃冷藏、24 小時內(nèi)使用)，并標(biāo)注 “配制日期、配制人、濃度、有效期”。
濃度精準(zhǔn)：配制時需用校準(zhǔn)過的容量瓶(如 A 級容量瓶)，定容時視線與刻度線平齊，避免因定容偏差導(dǎo)致濃度錯誤(如容量瓶未校準(zhǔn)，可能導(dǎo)致濃度偏差超過 1%)。
記錄要求：每一次使用需記錄在《標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品使用記錄表》中，內(nèi)容包括 “使用日期、檢測項目、樣品名稱、使用批號、稱樣量 / 移取體積、配制濃度、剩余量、使用者”，確保 “檢測結(jié)果 – 標(biāo)準(zhǔn)品 – 記錄” 一一對應(yīng)。
4. 剩余與銷毀管理：避免浪費，合規(guī)處理
剩余處理：密封保存，優(yōu)先使用
單次使用后剩余的固體標(biāo)準(zhǔn)品，需立即密封(用 parafilm 膜包裹瓶塞)，放回原存儲位置，并在臺賬中更新剩余量。
剩余的標(biāo)準(zhǔn)品溶液：若未超過保存期限，需按規(guī)定條件存儲，下次使用前需進(jìn)行 “系統(tǒng)適用性試驗”(如 HPLC 中對照品峰面積的 RSD≤2.0%，證明溶液穩(wěn)定);若超過保存期限，需立即廢棄。
銷毀：分類處理，符合環(huán)保要求
普通標(biāo)準(zhǔn)品(如化學(xué)原料藥類)：可按 “一般化學(xué)廢棄物” 處理，集中收集后由有資質(zhì)的廢棄物處理公司處置。
特殊標(biāo)準(zhǔn)品(如有毒性、腐蝕性、放射性)：需按《危險化學(xué)品安全管理條例》處理，單獨收集，標(biāo)注 “廢棄物類別”，由專業(yè)機(jī)構(gòu)處置，嚴(yán)禁隨意丟棄。
三、使用技巧：提升準(zhǔn)確性，減少誤差
除了管理規(guī)范，實操中的技巧能進(jìn)一步降低檢測誤差，確保結(jié)果可靠。
1. 避免 “交叉污染” 的技巧
固體標(biāo)準(zhǔn)品稱量時，使用專用稱量紙(或稱量舟)，不同標(biāo)準(zhǔn)品不得共用稱量紙;稱量工具(如藥匙)需用無水乙醇擦拭干凈，晾干后再使用。
液體標(biāo)準(zhǔn)品移取時，每個批號的標(biāo)準(zhǔn)品使用專用移液管，或使用一次性移液槍頭，避免反復(fù)使用導(dǎo)致交叉污染(如移取雜質(zhì)對照品后，未清洗移液管就移取主成分標(biāo)準(zhǔn)品，會導(dǎo)致主成分被污染)。
2. 減少 “稱量誤差” 的技巧
稱量量控制：固體標(biāo)準(zhǔn)品的稱量量不宜過少(如不得少于 10mg)，因天平的絕對誤差(如 ±0.01mg)在稱量量過少時，相對誤差會增大(如稱量 1mg 時，相對誤差 ±1%;稱量 10mg 時，相對誤差 ±0.1%)。
稱量環(huán)境：稱量時需關(guān)閉天平防風(fēng)罩，避免氣流影響;同時保持實驗室濕度在 40%-60%，避免高濕度導(dǎo)致固體標(biāo)準(zhǔn)品吸潮，影響稱量準(zhǔn)確性。
3. 標(biāo)準(zhǔn)品溶液 “穩(wěn)定性驗證” 的技巧
若需長期使用標(biāo)準(zhǔn)品溶液(如每月檢測同一種產(chǎn)品，需配制儲備液)，需進(jìn)行穩(wěn)定性驗證：
驗證方法：在 0 天(配制當(dāng)天)、7 天、14 天、30 天分別測定溶液的濃度(如 HPLC 峰面積)，計算峰面積的 RSD;若 RSD≤2.0%，證明溶液在該存儲條件下穩(wěn)定，可確定保存期限(如 14 天)。
注意事項：穩(wěn)定性驗證需在實際存儲條件下進(jìn)行(如 2-8℃冷藏)，且每次測定需同時進(jìn)行系統(tǒng)適用性試驗，確保儀器狀態(tài)正常。
4. 不同藥典標(biāo)準(zhǔn)品 “混用處理” 的技巧
若因采購困難需跨藥典使用標(biāo)準(zhǔn)品(如無 CP 標(biāo)準(zhǔn)品，用 USP 標(biāo)準(zhǔn)品替代)，需進(jìn)行 “比對試驗”：
比對方法：用兩種標(biāo)準(zhǔn)品分別測定同一樣品的含量 / 有關(guān)物質(zhì)，若結(jié)果差異≤2.0%(含量)或≤0.1%(有關(guān)物質(zhì))，證明可替代;若差異超過限度，需分析原因(如雜質(zhì)譜不同)，不可替代。
四、常見誤區(qū)與規(guī)避方法
| 常見誤區(qū) | 規(guī)避方法 |
| 用過期的標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品進(jìn)行檢測 | 建立效期預(yù)警臺賬，每次使用前核對效期；過期品立即標(biāo)識 “禁用”，單獨存放待銷毀 |
| 固體標(biāo)準(zhǔn)品開封后未放入干燥器，導(dǎo)致吸潮 | 存儲時強(qiáng)制要求放入干燥器，干燥器內(nèi)硅膠每月檢查一次，變色后及時更換 |
| 液體標(biāo)準(zhǔn)品溶液配制后未標(biāo)注有效期，長期使用 | 配制時必須標(biāo)注 “有效期”，超過有效期的溶液即使外觀無變化，也需廢棄 |
| 領(lǐng)用后未記錄，導(dǎo)致無法追溯 | 嚴(yán)格執(zhí)行 “領(lǐng)用 – 使用” 登記制度，未登記的標(biāo)準(zhǔn)品 / 對照品嚴(yán)禁使用 |
總結(jié)
標(biāo)準(zhǔn)品與對照品的管理核心是 “全流程可追溯、全周期保穩(wěn)定”，使用核心是 “精準(zhǔn)操作、避免誤差”。無論是官方標(biāo)準(zhǔn)品還是企業(yè)自制對照品，都需通過規(guī)范的管理體系和實操技巧，確保其作為 “質(zhì)量標(biāo)尺” 的準(zhǔn)確性，最終保障藥品、食品等產(chǎn)品的質(zhì)量安全。
發(fā)布于: 2025-09-17